東營區(qū)分公司積極響應省、市公司全面推廣使用OA系統(tǒng)的號召，將OA系統(tǒng)推廣使用作為提高公司精細化管理的切入點，認真準備，積極推廣，充實內容，優(yōu)化流程，力爭早見成效。公司領導班子高度重視，立即召開關于OA自動辦公系統(tǒng)推廣使用的相關會議，協(xié)調各部室、各站負責人抓好分管人員OA系統(tǒng)的使用和推廣，盡快熟悉和測試使用相關流程，爭取在全市推廣使用OA系統(tǒng)的過程中走在前列，助推全市OA系統(tǒng)的全面推廣使用。

認真準備。東營區(qū)分公司積極做好各項數(shù)據(jù)信息采集，完成公司的角色梳理工作，在角色梳理過程中，根據(jù)公司集客業(yè)務隸屬于技術運維部管理的實際，考慮到后期集客業(yè)務的發(fā)展，公司做好前瞻性規(guī)劃，將集客業(yè)務提前劃分出來，在OA系統(tǒng)中獨立運行，在OA系統(tǒng)的實際使用上提前邁出了一步。

組織培訓。公司全體員工參加了省公司OA系統(tǒng)視頻培訓會議，并將職工辦公電腦下載安裝OA系統(tǒng)，同時組織全體職工下載手機客戶端。為提高培訓效果，綜合部將培訓會議的錄播視頻和培訓PPT及時轉發(fā)給各部室和各工作站，要求全體職工積極實踐，確保做到人人能使用、會使用、勤使用。

主動測試。綜合部及時將OA系統(tǒng)登陸網(wǎng)址、用戶名、登錄密碼分配到每一位員工，并逐一確認全體職工下載安裝。系統(tǒng)軟件安裝完成后，安排專人使用員工賬號密碼逐一進行登錄測試，在測試中發(fā)現(xiàn)未修改密碼的員工，由技術人員手把手進行指導，確保教會修改密碼及正確使用系統(tǒng)。現(xiàn)東營區(qū)分公司全體職工均可正常使用該系統(tǒng)。

豐富內容。在正式進入OA系統(tǒng)使用階段，公司決定由綜合部率先帶頭做好OA系統(tǒng)的推廣使用，及時向市公司申請了東營區(qū)分公司門戶，并及時將門戶中的“企業(yè)風采、新聞中心、學習園地、黨建園地”等相關模塊進行內容填充，便于職工參考學習。目前，業(yè)務知識的信息交流、文件的收發(fā)、各類通知、相關流程等功能正在積極使用中。